Contesto (committenza): un grande istituto bancario italiano, che voleva conseguire miglioramenti di efficienza ed efficacia attraverso una razionalizzazione della gestione della Server Farm
Periodo di svolgimento: 2003
Obiettivi: ottimizzazione dei processi, maggiore automazione e adozione di strumenti appropriati, riduzione della complessità gestionale, crescita professionale delle persone, adeguamenti della struttura organizzativa
Contenuti ed attività: il progetto, condotto congiuntamente con Compass e Cefriel, ha affrontato una pluralità di tematiche:
- Gestione corrente (Backup, Monitoraggio, Sicurezza,
Schedulazione)
- Gestione Problemi (Flusso informativo, Fixing & Solving)
- Gestione Change (Gestione progetti, Passaggi in produzione)
e si è sviluppato attraverso le attività di:
- Identificazione dei fenomeni da indagare (in particolare l’effort per le diverse attività) e definizione delle metriche appropriate per caratterizzarli
- Analisi di dettaglio, attraverso:
- Rilevazione mediante osservazione dal vivo e registrazione dei fenomeni (approccio basato sull’affiancamento, con il quale i consulenti hanno seguito direttamente lo svolgimento delle diverse attività e registrato un log dettagliato degli accadimenti)
- Ricostruzione di situazioni critiche segnalate a latere e che non si erano verificate nel periodo di osservazione
- Documentazione completa di casi particolarmente significativi, costruzione e discussione di case study
- Interviste di verifica delle percezioni e dei diversi punti di vista su ruoli, compiti e modalità di collaborazione
- Sintesi delle osservazioni e considerazioni qualitative
- Assessment complessivo tramite
- Posizionamento rispetto a Best e Common Practice e Trend di mercato
- Individuazione criticità e possibili aree di intervento
Risultati: per ciascun ambito di indagine:
- Criticità, rischi, possibili interventi a breve e a medio / lungo termine
- Effort, case study, metodi e strumenti, misure e stime
- Sintesi delle evidenze emerse
- Riferimenti di benchmarking (Best Practice, ecc.)
- Linee guida evolutive
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