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Esempi di Intervento - Tempi & Metodi (Server Farm)

Contesto (committenza): un grande istituto bancario italiano, che voleva conseguire miglioramenti di efficienza ed efficacia attraverso una razionalizzazione della gestione della Server Farm

Periodo di svolgimento: 2003

Obiettivi: ottimizzazione dei processi, maggiore automazione e adozione di strumenti appropriati, riduzione della complessità gestionale, crescita professionale delle persone, adeguamenti della struttura organizzativa

Contenuti ed attività: il progetto, condotto congiuntamente con Compass e Cefriel, ha affrontato una pluralità di tematiche:
  • Gestione corrente (Backup, Monitoraggio, Sicurezza, Schedulazione)
  • Gestione Problemi (Flusso informativo, Fixing & Solving)
  • Gestione Change (Gestione progetti, Passaggi in produzione) 
    e si è sviluppato attraverso le attività di:
  • Identificazione dei fenomeni da indagare (in particolare l’effort per le diverse attività) e definizione delle metriche appropriate per caratterizzarli
  • Analisi di dettaglio, attraverso:
    • Rilevazione mediante osservazione dal vivo e registrazione dei fenomeni (approccio basato sull’affiancamento, con il quale i consulenti hanno seguito direttamente lo svolgimento delle diverse attività e registrato un log dettagliato degli accadimenti)
    • Ricostruzione di situazioni critiche segnalate a latere e che non si erano verificate nel periodo di osservazione
    • Documentazione completa di casi particolarmente significativi, costruzione e discussione di case study
    • Interviste di verifica delle percezioni e dei diversi punti di vista su ruoli, compiti e modalità di collaborazione
  • Sintesi delle osservazioni e considerazioni qualitative 
  • Assessment complessivo tramite 
    • Posizionamento rispetto a Best e Common Practice e Trend di mercato
    • Individuazione criticità e possibili aree di intervento

Risultati: per ciascun ambito di indagine:

  • Criticità, rischi, possibili interventi a breve e a medio / lungo termine
  • Effort, case study, metodi e strumenti, misure e stime
  • Sintesi delle evidenze emerse
  • Riferimenti di benchmarking (Best Practice, ecc.) 
  • Linee guida evolutive

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