La gestione dei dati personali in conformità col GDPR non è esclusivamente una questione di corretto ed efficace approccio tecnologico. Le soluzioni software, infatti, garantiscono protezione e archiviazione sicura delle informazioni ma non sono sufficienti. I garanti nazionali, infatti, contestano principalmente la e la mancanza di sufficienti basi legali per il trattamento.
In questo contesto, in che modo un sistema gestionale può aiutare l’azienda a tenere sotto controllo il trattamento dei dati?
WiseMap Privacy può aiutare i professionisti incaricati di assicurare la conformità al GDPR a gestire il processo in modo coerente e allineato all’organizzazione e ai suoi obiettivi. Lo strumento è stato sviluppato interamente da Adfor per rispondere immediatamente ai tipici pain point della gestione della Data Privacy, ovvero:
- a quali rischi e minacce sono soggetti i dati?
- dove sono i dati sensibili?
- quali contromisure abbiamo predisposto?
- come dimostro l’implementazione del modello?
- in che modo aggiorno i registri dei trattamenti?
- come documento un eventuale data breach?
La struttura flessibile di WiseMap permette di adattarsi a qualunque organizzazione aziendale, indipendentemente dalla sua complessità; il workflow gestionale considera le seguenti fasi:
- definizione multidimensionale dell’organizzazione (es. organigrammi, sistemi, processi);
- gestione del rischio e Data Protection Impact Assessment;
- definizione dei registri dei trattamenti;
- nomine DPO e degli altri soggetti coinvolti;
- registro dei data breach;
- sistema gestione documentale integrato.
La sua tecnologia full web, unita a un modello di deployment altamente adattabile, riduce i tempi di implementazione di WiseMap Privacy e consente all’organizzazione di raggiungere in poco tempo i livelli di compliance desiderati.